Ämter und

dauerhafte Aufgaben

Hier siehst du, welche Ämter und weiteren Aufgaben es in der Fachschaft gibt und welche Tätigkeiten mit den einzelnen Posten verbunden sind. Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in den Beschreibungen jeweils eine einheitliche Form – gemeint sind dabei natürlich alle Geschlechter.

Präsident*in
Die Präsidentin führt die Sitzungen des Vorstandes als primus inter pares.
Die weiteren Aufgaben:

• führt die Vollversammlungen
• ist über alle Geschäfte des Vorstandes im Bilde
• koordiniert die Arbeit des gesamten Vorstandes
• kann Vorstandssitzungen einberufen
• bereitet die Vorstandssitzungen vor
• hat bei Stimmengleichheit in der Vorstandssitzung den Stichentscheid
• ist verantwortlich für das Erstellen des Geschäftsberichtes, z.H. Vollversammlung

Stv. Präsident*in
Die Vizepräsidentin ist die Stellvertretung der Präsidentin.
Die Vizepräsidentin vertritt bei Abwesenheit der Präsidentin diese und übernimmt all deren Aufgaben ad interim.
Die weiteren Aufgaben:

• erstellt die Traktandenliste der Vorstandssitzung
• bereitet die Vorstandssitzungen vor
• kann Vorstandssitzungen einberufen
• ist verantwortlich für den Auftritt des Vorstandes und der Fachschaft Veterinärmedizinstudierende Bern nach aussen

Sekretär*in
Die Sekretärin ist verantwortlich, dass sämtliche Sitzungen protokolliert werden.
Die weiteren Aufgaben:

• kann Vorstandssitzungen einberufen
• überprüft den Fachschafts-Mailaccount täglich
•  überprüft den Fachschaftsbriefkasten
• führt die Fachschaftsordner

Finanzverantwortliche*r
Die Finanzverantwortliche führt die Finanzen der Fachschaft Veterinärmedizinstudierende Bern.
Die weiteren Aufgaben:

• liefert dem Vorstand, auf Anfrage desselben, innert einer Woche einen detaillierten Bericht über die Finanzen der Fachschaft Veterinärmedizinstudierende Bern
• ist verantwortlich für die Erstellung des Budgets, z.H. Vollversammlung
• ist verantwortlich für die Erstellung der Jahresabrechnung, z.H. Vollversammlung
• hat uneingeschränkten Zugriff auf alle über die Fachschaft Veterinärmedizinstudierende Bern laufenden Konten

Festmeister*in
Die Festmeisterin ist die Verbindungsperson zwischen dem Vorstand und den jeweiligen Organisationskomitees der Feste.
Die weiteren Aufgaben sind:

• kann innert einer Woche dem Vorstand über die Organisation der Feste berichten
• liefert dem Vorstand einen Bericht über erfolgte Feste ab
• liefert dem Vorstand einen kurzen Bericht über erfolgte "jeudi facultativs" ab,  sobald diese durchgeführt wurden

Neben den offiziellen Ämtern werden innerhalb des Vorstandes auch weitere Aufgaben dauerhaft vergeben, zu diesen gehören:

• Vertretung in der Vetsuisse-Fakultätssitzung
• Vertretung im Fakultätskollegium/Fakultätsausschuss

• Vertretung in der Lehrkommission
• Vertretung in der Beförderungskommission
• Vertretungen in den Berufungskommissionen
• Vertretung im Vorstand des Vereins Alumni
• Vertretung im Vorstand des Vereins Alumni
• Medienverantwortliche*r
• Materialverantwortliche*r