Ämter und
dauerhafte Aufgaben
Hier siehst du, welche Ämter und weiteren Aufgaben es in der Fachschaft gibt und welche Tätigkeiten mit den einzelnen Posten verbunden sind. Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in den Beschreibungen jeweils eine einheitliche Form – gemeint sind dabei natürlich alle Geschlechter.
Präsident*in
- führt die Vollversammlungen
- ist über alle Geschäfte des Vorstandes im Bilde
- koordiniert die Arbeit des gesamten Vorstandes
- kann Vorstandssitzungen einberufen
- bereitet die Vorstandssitzungen vor
- hat bei Stimmengleichheit in der Vorstandssitzung den Stichentscheid
- ist verantwortlich für das Erstellen des Geschäftsberichtes, z.H. Vollversammlung
Stv. Präsident*in
- erstellt die Traktandenliste der Vorstandssitzung
- bereitet die Vorstandssitzungen vor
- kann Vorstandssitzungen einberufen
- ist verantwortlich für den Auftritt des Vorstandes und der Fachschaft Veterinärmedizinstudierende Bern nach aussen
Sekretär*in
- kann Vorstandssitzungen einberufen
- überprüft den Fachschafts-Mailaccount täglich
- überprüft den Fachschaftsbriefkasten
- führt die Fachschaftsordner
Finanzverantwortliche*r
- liefert dem Vorstand, auf Anfrage desselben, innert einer Woche einen detaillierten Bericht über die Finanzen der Fachschaft Veterinärmedizinstudierende Bern
- ist verantwortlich für die Erstellung des Budgets, z.H. Vollversammlung
- ist verantwortlich für die Erstellung der Jahresabrechnung, z.H. Vollversammlung
- hat uneingeschränkten Zugriff auf alle über die Fachschaft Veterinärmedizinstudierende Bern laufenden Konten
Festmeister*in
- kann innert einer Woche dem Vorstand über die Organisation der Feste berichten
- liefert dem Vorstand einen Bericht über erfolgte Feste ab
- liefert dem Vorstand einen kurzen Bericht über erfolgte "jeudi facultativs" ab, sobald diese durchgeführt wurden
Neben den offiziellen Ämtern werden innerhalb des Vorstandes auch weitere Aufgaben dauerhaft vergeben, zu diesen gehören:
- Vertretung in der Vetsuisse-Fakultätssitzung
- Vertretung im Fakultätskollegium/Fakultätsausschuss
- Vertretung in der Lehrkommission
- Vertretung in der Beförderungskommission
- Vertretungen in den Berufungskommissionen
- Vertretung im Vorstand des Vereins Alumni
- Vertretung im Vorstand des Vereins Alumni
- Medienverantwortliche*r
- Materialverantwortliche*r